Un projet d’autoconsommation collective se déploie en 4 étapes : le recrutement des participants, l’étude (énergétique, économique et financière), la mise en œuvre administrative et contractuelle, puis l’exploitation de l’opération. Comptez entre 6 mois et 2 ans entre l’idéation et le démarrage effectif, un délai qui dépend de la taille du projet et de la qualité de l’accompagnement.
Les premières étapes vont être amorcées par le porteur de projet (une collectivité, un bailleur social, un développeur d’EnR, une entreprise ou un collectif de citoyen). Il va identifier les participants et, en fonction, constituer la Personne Morale Organisatrice (PMO). En parallèle, le producteur va installer la centrale d’énergie renouvelable (photovoltaïque, hydroélectrique ou éolienne).
Afin de rendre l’autoconsommation collective (ACC) plus accessible à tous, Enogrid a collaboré avec Margot Rat-Patron, pour créer 3 facilitations graphiques. Découvrez ses 2 autres réalisations : « L’ACC, comment ça marche ? » et « Pourquoi choisir l’ACC ? ».
Le recrutement des futurs participants
La première étape d’un projet d’autoconsommation collective consiste à identifier les futurs consommateurs. Pour cela, il existe plusieurs méthodes éprouvées (distribution de flyers, communications sur les réseaux sociaux, etc.) ainsi que des outils dédiés (Mon énergie collective). Nous recommandons de lancer la phase de recrutement 6 mois avant le démarrage prévu de l’opération. Néanmoins, le recrutement peut commencer encore plus en amont, notamment dans les cas où la réalisation d’une étude permettant le financement du projet serait nécessaire.
Identifier les consommateurs
Déterminer en amont les objectifs de votre projet (qu’ils soient économiques, sociaux ou territoriaux) est essentiel pour identifier correctement les profils de consommateurs avec lesquels contractualiser.
Le périmètre dans lequel vous pouvez recruter des consommateurs dépendra du territoire d’implantation de la centrale. Par exemple, en zone urbaine, ce périmètre est limité à 2 km. Tandis qu’en zone rurale, une dérogation peut être demandée pour l’étendre jusqu’à 20 km. Une fois ce périmètre défini, vous pourrez cibler efficacement vos actions de recrutement.
Gardez à l’esprit qu’une diversité de profils de consommateurs permettra d’optimiser le taux d’autoconsommation de votre projet. Par exemple, les écoles ou les mairies consomment principalement en journée et en semaine, tandis que les particuliers utilisent davantage d’électricité le matin et en soirée. Nous détaillons ces profils dans notre guide du recrutement.
Mener des actions de communication
Une fois votre projet bien cadré, nous vous recommandons de le publier sur le site monenergiecollective.fr, qui facilite le recrutement et la mise en relation avec les consommateurs.
Pour faire connaître votre projet, plusieurs actions de communications existent. Vous pouvez :
- Créer des flyers informatifs, avec un QR code menant directement à la page de votre projet sur monenergiecollective.fr,
- Publier sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram),
- Diffuser un communiqué de presse auprès des médias locaux,
- Organiser des réunions d’information.
Environ 1 mois après ces premières actions, n’hésitez pas à relancer vos contacts en les informant de l’avancée du projet.
S’appuyer sur des relais locaux
Pour faire connaître votre projet, vous pouvez vous appuyer sur des relais locaux ayant déjà la connaissance du terrain et la confiance des habitants. Par exemple, nous vous recommandons de vous adresser à votre commune, aux chambres de commerce et d’industrie, aux associations d’entreprises, etc. Vous trouverez la liste détaillée de ces acteurs dans notre guide du recrutement.
Le guide pour vous aider à recruter vos futurs consommateurs
Pour outiller les porteurs de projets d’autoconsommation collective souhaitant recruter des consommateurs, nous avons créé ce guide pratique. En une dizaine de pages, il présente les bonnes méthodes pour faire parler de votre projet d’autoconsommation collective sur votre territoire et recruter efficacement des consommateurs.
L’étude du projet d’autoconsommation collective
En parallèle de la phase de recrutement se déroulera la phase d’étude. Si la centrale d’énergie renouvelable n’est pas pré-existante, le producteur devra réaliser une étude de faisabilité. De son côté, le porteur de projet devra étudier le potentiel de l’autoconsommation collective : soit en faisant appel à un bureau d’études spécialisé, soit en toute autonomie grâce au logiciel EnoLab. De nombreuses aides financières existent pour financer ces études.
Étudier la faisabilité du projet
Selon le projet, le producteur devra d’abord réaliser l’étude de faisabilité de sa centrale (photovoltaïque, hydroélectrique ou éolienne). Elle permettra d’évaluer la capacité de production du site et sa conformité réglementaire.
Réaliser une étude d’autoconsommation collective
En parallèle, une étude de projet d’autoconsommation collective est indispensable pour optimiser votre projet. Elle permet d’identifier les meilleurs scénarios de partage local de l’électricité et d’évaluer précisément la rentabilité sur 20 à 30 ans. Chez Enogrid, nos analyses intègrent les prix de vente de l’électricité locale, les évolutions prévues du TURPE, de l’inflation énergétique, ainsi que les taux d’autoconsommation et d’autoproduction.
Au-delà de l’analyse énergétique, économique et financière, nos ingénieurs vous conseillent aussi sur les aspects organisationnels et réglementaires (PMO, clé de répartition, rétroplanning de lancement, etc.). Pour cela, nous nous appuyons sur notre expérience unique de plus de 480 projets accompagnés partout en France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée à notre bureau d’études.
Définir la répartition de l’électricité entre les participants
Lors de la phase d’étude, nos ingénieurs vont également analyser et simuler les courbes de charge des producteurs et des consommateurs pour optimiser la répartition de l’électricité locale. En effet, l’objectif est de maximiser le taux d’autoconsommation de l’opération, c’est-à-dire de maximiser la consommation locale de l’électricité.
Pour cela, il faut définir la clé de répartition idéal. Elle nécessite une bonne prévision des flux de production et de consommation, afin d’éviter les pertes. Une fois l’opération démarrée, cette clé de répartition pourra toujours évoluer, selon les volontés des participants.
Les aides financières et techniques à l’autoconsommation collective
De nombreuses aides régionales sont disponibles pour favoriser le développement des projets d’autoconsommation collective. On retrouve 2 grands types d’aides : les subventions financières et l’accompagnement technique ou administratif.
Les outils pour vous aider à étudier votre projet d’autoconsommation collective en autonomie
EnoLab est un logiciel de simulation de projets d’autoconsommation collective, destiné aux professionnels de l’énergie. En quelques minutes, il permet de modéliser énergétiquement, économiquement et financièrement les projets tout en anticipant les besoins organisationnels. Il suffit de saisir les données d’entrée de votre projet pour générer une analyse réaliste et détaillée.
La plateforme Mon énergie collective simplifie la collecte des données nécessaires aux études de projets. Avec l’accord des futurs consommateurs, elle récolte et centralise leurs courbes de charges, numéro de PRM, adresses, et prix d’achat de l’électricité actuel. Un gain de temps précieux, sans paperasse et sans relances.
La mise en œuvre du projet d’autoconsommation collective
La mise en œuvre d’un projet d’autoconsommation collective dure en moyenne entre 6 mois et 2 ans. Il faut tout d’abord créer la PMO et y faire adhérer tous les participants. Ensuite, il faut signer la convention d’autoconsommation collective avec Enedis. En parallèle, le producteur va contractualiser avec les futurs consommateurs.
Créer ou identifier la Personne Morale Organisatrice (PMO)
La Personne Morale Organisatrice (PMO) est l’entité qui assure la liaison technique et administrative entre le Gestionnaire du Réseau public de Distribution d’électricité (GRD) et les participants de l’opération d’autoconsommation collective.
Sa forme juridique n’est pas imposée : elle peut-être une association loi 1901, une société, une SAS, etc. Dans les opérations ouvertes, la PMO prend souvent la forme d’une association loi 1901, car elle est la plus simple à mettre en place et offre une grande flexibilité. Si une collectivité est la seule participante de son opération d’autoconsommation collective : elle peut-être elle-même PMO. De plus, les bailleurs sociaux bénéficient d’une exception réglementaire qui leur permet d’être directement PMO.
La PMO est considérée comme facilitatrice de l’opération et a plusieurs obligations réglementaires (telles que la signature de la convention d’autoconsommation collective et la gestion des entrées et sorties des participants). Nous détaillons les missions de la PMO dans notre article dédié.
Faire adhérer les consommateurs à la Personne Morale Organisatrice (PMO)
Une fois la PMO créée, tous les participants de l’opération devront y adhérer. Dans le cas d’une association, les adhérents devront remplir leur bulletin d’adhésion.
Signer la convention d’autoconsommation collective
Avant le lancement de l’opération, le porteur de projet devra déclarer le projet auprès d’Enedis, lui transmettre l’ensemble des accords de participation, et enfin signer la convention d’autoconsommation collective. Toutes ces étapes sont détaillées sur le site d’Enedis.
Pour cela, il faut rassembler plusieurs informations (numéros de PDL, clés de répartition, coordonnées de la PMO, etc) ainsi que l’ensemble des documents signés par les participants (bulletins d’adhésion, contrats de vente, accords SGE).
Il convient de noter que la convention est signée au plus tôt 1 mois après le raccordement des centrales de production d’électricité sur le réseau de distribution. De plus, l’opération d’autoconsommation collective démarre effectivement au 1er du mois suivant la signature de la convention.
Les producteurs signent les contrats de vente d’électricité avec les consommateurs
En autoconsommation collective, les contrats de vente d’électricité sont conclus de gré à gré entre les producteurs et les consommateurs d’électricité. Il s’agit de contrats de droit privé, permettant à chacun de s’accorder sur le prix de vente de l’électricité et les durées d’engagements.
Il convient de rappeler que les particuliers ne peuvent pas s’engager plus d’1 an. Cependant, d’autres acteurs (tels que les collectivités et les entreprises) peuvent s’engager sur des durées allant de 3 à 20 ans.
Attention à ne pas faire de confusion entre PMO et producteur ! En autoconsommation collective : c’est toujours le producteur qui facture aux consommateurs.
La checklist pour ne rater aucune étape
Entre le recrutement, l’administratif, et les contrats à signer avec chaque acteur, difficile de garder toutes les démarches en tête. C’est pourquoi nous avons créé 2 checklists : une pour les PMO et une pour les producteurs, avec toutes les étapes clés à cocher au fil de votre projet.
Et si vous préférez être accompagné plutôt que de tout gérer seul ? Nos ingénieurs vous accompagnent dans chacune des démarches pour garantir l’optimisation de votre projet. Depuis 2018, nous avons accompagné plus de 600 projets partout en France. Découvrez notre accompagnement.
L’exploitation de l’opération d’autoconsommation collective
Une fois les démarches administratives et contractuelles réalisées, l’opération peut démarrer ! La Personne Morale Organisatrice sera chargée de son suivi et des échanges avec le GRD (Enedis). De son côté, le producteur s’occupera de la facturation des participants.
Enedis compte les flux d’électricité
La répartition entre ce qui a été autoconsommé (consommé localement) et alloconsommé (consommé via le fournisseur classique) est calculée par le Gestionnaire du Réseau de Distribution (GRD), à savoir Enedis sur 90 % du territoire.
Chaque fin de mois, le GRD relève les données des compteurs des producteurs et des consommateurs, puis calcule la répartition de l’électricité. Il informe ensuite la PMO, le producteur local ainsi que le fournisseur de la quantité respective d’électricité consommée.
La PMO partage les données
De manière mensuelle, Enedis transmet à la Personne Morale Organisatrice (PMO) les données de production, de consommation, d’autoconsommation et de surplus par e-mail. Elle peut ensuite les transférer manuellement à tous les participants de l’opération. Sur le logiciel EnoPower, ces données sont transférées automatiquement, sans aucune action à faire en tant que PMO.
Le producteur édite les factures d’électricité
De manière mensuelle, Enedis transmet au producteur les données de consommation des participants. Sur cette base, le producteur local facture les électrons autoconsommés aux consommateurs de l’opération. Et ce, selon le prix et la périodicité définit dans les contrats de vente d’électricité. Cette facturation est simplifiée avec le logiciel EnoPower.
EnoPower simplifie la gestion de votre opération d’autoconsommation collective
EnoPower est le logiciel numéro 1 en France pour simplifier la gestion des opérations d’autoconsommation collective. Utilisé au sein de plus de 200 opérations, il simplifie les échanges avec le gestionnaire de réseau, pour l’informer rapidement des entrées et sorties des participants et gérer la clé de répartition.
Chaque participant bénéficie d’une session dédiée. La Personne Morale Organisatrice gère et administre rapidement son opération, les producteurs accèdent facilement aux informations de production et de facturation, et les consommateurs visualisent clairement les informations liées à l’autoconsommation collective.
Besoin d'un accompagnement dans ces démarches ?
Entre l’idéation du projet d’autoconsommation collective et le démarrage effectif de l’opération, il faut compter entre 6 mois et 2 ans. Cette durée varie en fonction de l’envergure du projet, mais aussi de la qualité de l’accompagnement. Être bien entouré par des experts fait toute la différence.
Chez Enogrid, nous mettons à votre disposition nos outils, nos méthodes et notre expertise pour donner vie à votre projet. Nos ingénieurs étudient votre projet pour l’optimiser, et vous accompagnement dans toutes les démarches administratives et contractuelles. Une fois l’opération démarrée, vous pouvez gérer son suivi en autonomie grâce à EnoPower.
Les bénéfices de l’autoconsommation collective sont nombreux : maîtrise et baisse des factures, consommation d’une électricité produite localement par des énergies renouvelables, création de nouveaux liens sur le territoire… Aujourd’hui, plus de 25 000 participants réunis dans 2 200 opérations actives en France en tirent déjà pleinement profit.
Alors pourquoi pas vous ? Lancez votre projet avec Enogrid : nos experts sont là pour vous accompagner à chaque étape, de l’idée à sa mise en œuvre.
